Avec l'intégration Indeed Apply, vous publiez vos offres automatiquement sur Indeed et recevez les candidatures directement dans Carerix — sans travail manuel. Les candidats postulent rapidement via Indeed Quick Apply, et chaque candidature arrive dans Carerix sous forme de rapprochement, étiquetée avec la source Indeed Apply.
Comment ça marche ?
L'intégration se compose de trois éléments :
Synchronisation des offres (Job Sync) : Carerix envoie automatiquement vos offres publiées à Indeed.
Direct Apply : les candidatures à ces offres arrivent automatiquement dans Carerix sous forme de candidat et de rapprochement.
Disposition Data Sync : Carerix renvoie à Indeed les changements de statut des candidatures Indeed, afin qu'Indeed puisse orienter de meilleurs candidats vers vos offres.
Avantages
Publier des offres sur Indeed sans effort.
Les candidats postulent rapidement via Indeed Quick Apply.
Les candidatures arrivent automatiquement sous forme de rapprochement, étiquetées avec la source Indeed Apply (la valeur source Indeed Apply est ajoutée aux tables Candidat.source et Rapprochement.source).
Les données de suivi anonymisées améliorent la qualité de vos candidats.
L'intégration elle-même est gratuite. Indeed applique ses propres modèles tarifaires pour la diffusion d'offres sponsorisées.
Important à savoir
Il s'agit d'une intégration générique, identique pour tous les clients ; aucune personnalisation n'est possible.
L'intégration n'offre (pas encore) de solution pour : la sponsorisation automatique des offres, les screener questions (questions de présélection) et la synchronisation de plusieurs labels/agences vers différents comptes Indeed.
Une langue par offre : par offre, nous envoyons une seule publication (dans une seule langue) à Indeed. Indeed se charge de la traduction sur sa plateforme.
Synchronisation : les modifications ne sont pas visibles immédiatement sur Indeed. Carerix envoie quatre fois par jour toutes les publications à Indeed et synchronise en outre chaque heure les modifications apportées aux publications.
Disponibilité et activation
L'intégration Indeed Apply s'active une seule fois. Contactez votre Customer Success Manager pour demander l'intégration. Il vous informe de la configuration initiale (unique) et veille à ce que le bouton d'installation soit débloqué dans le Marketplace.
L'intégration convient aux clients ayant un mode de travail standard et un site web répondant à un certain nombre d'exigences techniques (par exemple, chaque publication doit contenir une URL d'offre fonctionnelle — voir plus loin).
Pour les administrateurs : activer via le Marketplace
Le client demande l'intégration et accepte la configuration initiale unique.
Carerix ajoute votre environnement à la liste blanche pour la fonctionnalité du Marketplace.
L'administrateur ouvre le Marketplace, clique sur Install pour Indeed Apply et accepte les conditions.
L'administrateur configure les paramètres Indeed dans le Marketplace :
Média(s) — le plus souvent « votre propre site web » (obligatoire)
Nom de l'organisation (obligatoire)
Feed source name (obligatoire) — vous communiquez ce nom à Indeed Support
Blocs de texte de la publication (obligatoire)
En-têtes personnalisés (custom headers)
CV obligatoire (oui/non)
Motivation obligatoire (oui/non)
À noter : depuis la version 5.386 de Carerix, les paramètres Indeed Apply ne se trouvent plus dans le Média, mais uniquement dans le Marketplace.
Comment votre offre arrive sur Indeed
Dès que l'intégration est active, Carerix envoie automatiquement vos offres publiées.
Agences de recrutement : vos offres apparaissent dans l'Indeed Employer Dashboard. Vous y décidez vous-même si vous publiez une offre en tant qu'offre sponsorisée (un service payant d'Indeed).
Employeurs corporate : les offres sont publiées directement (gratuitement) sur Indeed.
L'offre doit répondre aux critères d'Indeed
Indeed n'accepte une publication que si :
la publication contient un lien d'offre fonctionnel ;
l'offre a un pays renseigné dans l'adresse ;
l'offre a un code postal et une ville ;
le responsable de la publication a une adresse e-mail valide ;
la date de début est aujourd'hui ou dans le passé ;
la date de fin est vide ou dans le futur ;
le statut n'est pas « stopped » ;
la publication n'est pas archivée ;
le texte de la publication n'est pas vide ;
le texte de la publication ne contient ni adresse e-mail ni numéro de téléphone.
L'URL de l'offre (Job URL)
L'une des exigences d'Indeed est que chaque publication contienne une URL d'offre fonctionnelle : un lien vers la page de l'offre sur votre propre site web. Vous trouverez ce champ dans la publication, sous l'onglet Administratif.
Il existe trois manières de renseigner l'URL de l'offre :
Script (recommandé) : une URL courte contenant l'ID de publication, que votre site web redirige automatiquement vers la bonne page d'offre.
Manuellement : le recruteur colle la bonne URL par publication. Praticable uniquement avec un nombre limité de publications.
API : votre développeur web fournit la bonne URL par publication via l'API Carerix.
Le paramètre pour le script se trouve sous Paramètres → Attributs et champs → champ “jobUrl”. Demandez à votre développeur web de rendre toutes les publications Carerix accessibles via une URL courte contenant l'ID de publication. Vous trouverez plus de détails techniques dans l'article ApplyURL.
Où voyez-vous les candidatures ?
Les candidatures via Indeed arrivent automatiquement dans Carerix sous forme de rapprochement, étiquetées avec la source Indeed Apply. Dans le dossier candidat comme dans le dossier de rapprochement, vous voyez ainsi immédiatement que la candidature est arrivée via Indeed.
Quels champs envoyons-nous à Indeed ?
Lors de la publication, Carerix envoie les données suivantes à Indeed. Ci-dessous, vous trouverez, par champ, quelles données de Carerix sont utilisées.
Depuis l'offre et la publication (body)
Champ vers Indeed | Depuis Carerix |
| Titre de la publication |
| Texte HTML composé à partir des blocs de texte introduction, entreprise, poste, exigences et offre (le HTML est conservé, le CSS est supprimé) |
| Fixe : |
| Fixe : |
| Devise (p. ex. EUR) |
| Salaire minimum (en centimes, × 100) |
| Salaire maximum (en centimes, × 100) |
| Période de salaire (HOUR, DAY, WEEK ou MONTH) |
| Pays de l'offre ou du recruteur |
| Ville et code postal |
| Adresse de travail complète (si disponible) |
| Vide (champ obligatoire pour Indeed, pas encore utilisé) |
Le salaire n'est envoyé que si « salaire public » est activé et que les montants sont renseignés.
Métadonnées
Champ vers Indeed | Depuis Carerix |
| Nom de l'organisation |
| Nom de la publication |
| Type d'organisation (p. ex. Staffing Agency) |
| ID unique de la publication (nomapp:ID de publication) |
| ID de l'offre |
| ID de l'offre pour réutilisation (nomapp:ID d'offre) |
| Date de début de la publication |
| URL vers l'offre sur votre propre site |
| Nombre de postes ouverts |
| Type de contact (contact, recruiter) |
| Nom de la personne de contact |
| Adresse e-mail |
| Numéro de téléphone (facultatif, au format E.164) |
| Date de fin de la publication |
| Type de contrat (p. ex. « perspective de contrat permanent ») |
| Catégorie de l'offre (p. ex. « Technique ») et les groupes dynamiques de l'offre |
Depuis l'offre sont également envoyés : le nom de l'agence (agency name), la branche (champs branch 0 et branche1) et le niveau de fonction (functionlevel2). Depuis la publication : campagne (campaign). Ces champs sont disponibles pour tous les clients.
Données de suivi renvoyées à Indeed
Pour les candidatures arrivées via Indeed, Carerix renvoie à Indeed les changements de statut (par exemple « intake », « rejeté » ou « embauché »), accompagnés d'un horodatage. Ces données sont anonymisées (uniquement des ID de rapprochement et des horodatages) et concernent uniquement les candidatures Indeed. Vous en lisez plus dans l'article Indeed Disposition Data.
Questions fréquentes (FAQ)
Le champ URL de l'offre (Apply URL) est vide.
Demandez à votre développeur web la structure correcte de votre URL d'offre.
J'ai reçu le bon paramètre Job URL. Puis-je mettre à jour le champ dans toutes les publications existantes en masse ?
Non, ce n'est pas possible depuis Carerix. Envoyez à votre Customer Success Manager une demande avec le bon paramètre Job URL.
Besoin d'aide ?
Vous ne vous en sortez pas ou ne voyez pas le Marketplace dans votre environnement ? Contactez votre administrateur d'application ou le support Carerix via le bouton de chat en bas à droite de votre écran.