Le Carerix Notetaker est une fonctionnalité entièrement intégrée à Carerix qui enregistre, transcrit et résume automatiquement vos conversations. Vous pouvez ainsi vous concentrer pleinement sur l'échange pendant que le compte-rendu est rédigé pour vous.
Que fait le Carerix Notetaker ?
Compte-rendu automatique : chaque conversation est enregistrée, transcrite et résumée dans un compte-rendu modifiable dans Carerix.
En ligne et sur place : enregistrez des réunions en ligne, utilisez la fonction d'enregistrement pour les entretiens en présentiel, ou importez un fichier audio.
Prêt pour Carerix AI : le compte-rendu est mis à la disposition de Carerix AI comme base d'analyse, d'automatisation et d'assistance.
Pour toute l'équipe : le Notetaker fonctionne sur un modèle d'usage (forfait d'heures), afin que tous les collègues puissent l'utiliser.
Important à savoir
Le Notetaker rejoint la réunion 2 minutes avant le rendez-vous.
Un participant doit admettre le Notetaker depuis la salle d'attente avant qu'il puisse participer.
Le Notetaker est invité aux rendez-vous créés il y a au moins 2 minutes.
Un seul Notetaker peut être actif par réunion.
Vous pouvez définir si le Notetaker rejoint automatiquement les réunions que vous organisez et/ou que vous avez acceptées.
Le Notetaker prend en charge les réunions jusqu'à 90 minutes. Les conversations (nettement) plus longues peuvent ne pas être traitées intégralement.
Le Notetaker fonctionne uniquement pour les utilisateurs disposant d'une synchronisation Carerix Calendar active.
Disponibilité et activation
Le Notetaker est disponible pour les éditions Carerix Starter, Essential et Premium et fonctionne sur un modèle d'usage (forfait d'heures). Vous êtes un client corporate ? Contactez votre Customer Success Manager pour connaître les possibilités.
Votre Customer Success Manager vous informe des éditions et des coûts d'utilisation mensuels et débloque le bouton d'installation. Ensuite, votre administrateur installe les fonctionnalités Transcripts et Notetaker via le Marketplace, définit les autorisations par rôle d'utilisateur, et chaque utilisateur connecte son propre agenda.
Consultez toutes les étapes d'installation et d'activation dans l'article Notetaker install & activate instructions.
Enregistrer une conversation
Vous capturez une conversation de trois manières :
Réunion en ligne : le Notetaker rejoint automatiquement les rendez-vous comportant un lien vidéo (Microsoft Teams, Google Meet ou Zoom) que vous organisez ou avez acceptés.
Entretien en présentiel : utilisez la fonction d'enregistrement du Notetaker dans Carerix Desktop ou Mobile.
Importer un fichier audio : par exemple un enregistrement réalisé avec l'application mémo vocal de votre téléphone.
Où trouver la transcription et le résumé ?
Via les détails de l'agenda (directement depuis l'Agenda) ou via l'onglet Meetings dans le dossier lié (candidat, contact, rapprochement, etc.).
L'onglet Transcript affiche à la fois un résumé et la transcription complète.
La transcription et le résumé sont temporairement aussi enregistrés en tant qu'activité.
Modifiez votre compte-rendu : corrigez ou complétez le résumé a posteriori.
Discutez avec votre réunion
Posez ensuite des questions au Chat sur ce qui a été dit — par exemple "Quelle était la prétention salariale ?". Vous trouverez un exemple de prompt détaillé au bas de cet article.
💡 Astuce
Vous voulez un compte-rendu structuré immédiatement ? Utilisez un prompt prédéfini comme "Créer un rapport de candidat" pour un résumé instantané.
Questions fréquentes (FAQ)
Q: Pourquoi l'onglet « Transcripts » est-il absent de mon agenda ?
A: Votre rôle d'utilisateur ne dispose probablement pas encore des bonnes autorisations.
Solution : l'administrateur accorde les autorisations dans le Carerix Marketplace, sous la fonctionnalité Transcripts.
Résultat : actualisez ensuite la page et l'onglet devient visible.
Q: Je ne vois pas le Notetaker comme participant à ma réunion en ligne.
A: Vérifiez d'abord que le Notetaker a été connecté correctement. Le Notetaker n'apparaît que si le rendez-vous remplit ces conditions :
Lien vidéo : le rendez-vous contient un lien valide pour Microsoft Teams, Google Meet ou Zoom.
Rôle : vous êtes l'organisateur, ou vous avez accepté l'invitation en tant que participant.
Paramètres Teams : les paramètres Teams bloquent peut-être la participation. Un administrateur Microsoft peut le vérifier dans le Teams Admin Center via Meetings > Meeting settings > Participants et Meetings > Meeting policies > Meeting Join & Lobby (autoriser les utilisateurs anonymes).
Q: Le Notetaker était présent, mais je ne vois pas de transcription dans Carerix.
A: Il s'agit d'un problème connu qui survient occasionnellement, en particulier avec les rendez-vous récurrents.
Chaque rendez-vous possède un identifiant unique (l'ICalUID) auquel la transcription est liée.
Microsoft modifie parfois cet identifiant sans prévenir pour les rendez-vous récurrents modifiés par l'organisateur, ce qui rompt le lien et donne l'impression que la transcription a disparu.
Carerix étudie comment gérer ces changements afin de l'éviter à l'avenir.
Sur la feuille de route
Nous continuons de développer le Notetaker. Les points suivants sont prévus (sous réserve) :
Définir vos propres prompts pour des conversations spécifiques, comme les entretiens de préqualification ou les rendez-vous commerciaux.
Une nouvelle vue du contenu des transcriptions, dans les onglets et les écrans d'aperçu.
Poser des questions sur plusieurs réunions à la fois.
Une vue en liste de toutes les transcriptions des collègues.
Exemple de prompt pour Carerix AI
Utilisez ce prompt comme point de départ pour faire analyser une conversation par Carerix AI :
Rôle : Senior Recruiter & Talent Acquisition Specialist.
Tâche : analysez la conversation entre le recruteur et le candidat. Utilisez pour cela les données sources du résumé de transcription.
Étape 0 — Récupérer les données (obligatoire) : utilisez l'outil MCP approprié (transcript.get_summary_by_ical_uid ou transcript.get_summary_by_linked_entity) pour récupérer le résumé. Ne continuez qu'une fois les données chargées.
Étape 1 — Analyse & rapport, avec la sortie suivante :
• Match : [phase de rapprochement] · Offre : [nom de l'offre] · Date : [date] · Participants : [participants]
• Résumé : un résumé concis (max. 30 mots).
• Profil du candidat (max. 20 mots par point) : points forts, risques/réserves.
• Suivi : 3 questions courtes et approfondies pour un second entretien, portant sur les risques identifiés.
Besoin d'aide ? Vous êtes bloqué ? Contactez votre administrateur d'application ou le support Carerix via le bouton de chat en bas à droite de votre écran.