🚀 Quoi de neuf dans la version 5.413 de Carerix ?
Une nouvelle version vient d'arriver ! Ci-dessous, nous avons sélectionné les changements que vous remarquerez le plus dans votre travail quotidien. Et comme toujours, notre équipe a été bien plus occupée en coulisses que ce que vous lirez ici.
⚡ Recruitment Marketing Automation (RMA) : nouveautés pour la boîte de réception WhatsApp
La boîte de réception WhatsApp de RMA a été améliorée ! Sa disposition a été légèrement revue pour plus d'efficacité, de nouvelles options de filtrage ont été ajoutées et vous pouvez désormais attribuer une conversation à l'un de vos collègues.
Nouvelle disposition de la fenêtre de chat
Votre boîte de réception WhatsApp est désormais divisée en trois onglets :
Pour vous – les conversations qui ont été attribuées à votre compte utilisateur
Non attribuées – les conversations qui n'ont pas encore été prises en charge
Toutes – affiche toutes vos conversations avec les candidats et les contacts, quel que soit leur statut
Nouvelles options de filtrage
Utilisez l'icône de filtre pour filtrer votre boîte de réception par :
Type – conversations manuelles ou automatisées
Statut – conversations ouvertes, fermées ou aucune conversation
Réponse – conversations qui nécessitent une réponse ou dont la fenêtre de réponse est encore ouverte
Automatisation – conversations issues d'une automatisation spécifique
Propriétaire du contact – vos propres conversations, les conversations sans propriétaire ou celles d'un collègue en particulier
Dernière activité / Conversation démarrée – par exemple Aujourd'hui, 7 derniers jours ou une période choisie manuellement
Attribuer des conversations dans le chat
Vous pouvez désormais vous attribuer une conversation ou l'attribuer à un collègue. En haut à droite de la fenêtre de chat, vous voyez qui est actuellement propriétaire de la conversation. Cliquez dessus, recherchez votre collègue et sélectionnez-le. La conversation apparaît alors dans la liste Pour vous de votre collègue.
Lorsqu'une conversation est attribuée ou reprise, un message apparaît dans le chat, par exemple « … a attribué la conversation à … » ou « Conversation reprise par … ». Vous savez ainsi toujours qui a pris en charge la conversation.
⚡ My Assistant : matcher, fusionner et anonymiser, directement depuis votre aperçu
Lors de la dernière version, nous vous avions promis plus d'actions dans vos aperçus. Les voici !
Le menu d'actions de vos aperçus My Assistant continue de s'enrichir. En plus des actions de base que vous connaissez déjà, vous y trouverez désormais les actions pour lesquelles vous deviez auparavant ouvrir le dossier complet. Vous pouvez ainsi continuer à travailler là où vous êtes.
Qu'est-ce que cela signifie en pratique ?
Créez un match en quelques secondes. Dans l'aperçu d'un candidat, cliquez sur Créer un match, recherchez une offre d'emploi active (ou choisissez-en une parmi vos offres récemment consultées ou dernièrement créées), confirmez, et le match est créé.
Fusionnez les doublons. Ouvrez l'assistant de fusion directement depuis l'aperçu d'un candidat ou d'un contact.
Candidat ou contact ? Les deux. Transformez un candidat en contact, ou inversement, en un seul clic.
Ajoutez à un vivier de talents directement depuis l'aperçu d'un candidat ou d'un contact.
Saisissez des feuilles de temps. Ajoutez une feuille de temps (mensuelle) pour un candidat en choisissant simplement la semaine ou le mois et l'année.
Débloquer et anonymiser. Débloquez un candidat ou un contact bloqué, ou anonymisez-le. Toujours avec une étape de confirmation, pour que rien ne se fasse par accident.
Plus d'aperçus, plus d'actions. Les offres d'emploi, leads, opportunités, viviers de talents, matches, entreprises, placements et publications disposent désormais aussi de leurs propres actions spécifiques.
🧩 Vos intégrations, directement dans vos aperçus
Les outils partenaires et les pages personnalisées apparaissent désormais aussi dans les nouveaux aperçus, comme dans vos dossiers complets.
Vous utilisez des intégrations comme WhatsApp ou theMatchBox, qui apparaissent sous forme d'onglet ou de panneau dans vos dossiers ? Elles font désormais aussi partie des aperçus My Assistant : vous n'avez plus besoin d'ouvrir le dossier complet pour les utiliser.
Qu'est-ce que cela signifie en pratique ?
Onglets et panneaux. Une intégration configurée comme onglet obtient son propre onglet dans l'aperçu. Une intégration configurée comme panneau apparaît sous forme de carte dans l'onglet de droite.
Les règles que vous connaissez. Vous ne voyez que les intégrations actives et attribuées à votre rôle utilisateur.
Modifier et enregistrer en une seule fois. Si une intégration vous permet de modifier des données, vos modifications sont enregistrées en même temps que l'aperçu.
Disponible partout. Candidats, offres d'emploi, entreprises, contacts, matches, leads, opportunités, placements, publications, viviers de talents et tâches.
📋 Des aperçus complets pour les placements et les publications
Tout ce qui se trouve dans le dossier complet, désormais dans votre aperçu.
Les aperçus des placements et des publications contiennent désormais tous les champs que vous connaissez des dossiers complets, pour que vous puissiez les traiter sans changer d'écran.
Placements. Nouvelles cartes pour l'entreprise, le tarif de vente, les tarifs, la facturation, le projet, les documents et les groupes. Modifiez les tarifs sous forme de liste de lignes, avec un calculateur pratique « % de la première ligne ». Les lignes déjà facturées restent verrouillées.
Onglet Adresse de facturation. Mettez à jour l'entreprise de facturation, le nom, l'attention, l'adresse et l'e-mail de l'offre d'emploi liée directement depuis l'aperçu du placement.
Publications. Tous les champs de publication, ainsi que les onglets Broadbean et VONQ Job Posting.
Votre configuration reste valable. Via vos profils de configuration, les cartes et les champs restent visibles ou peuvent être masqués, mis en lecture seule ou rendus obligatoires.
🎙️ Trouvez plus vite la bonne transcription
Votre aperçu des transcriptions dispose désormais de filtres.
Vous cherchez cette conversation de la semaine dernière ? Filtrez la liste des transcriptions par utilisateur (uniquement les vôtres, celles de tout le monde ou celles de collègues spécifiques) et recherchez par nom pour la retrouver en un rien de temps.
🛠️ Petites améliorations & corrections de bugs
Carerix AI : lire depuis le début. Lorsque Carerix AI donne une longue réponse, le chat reste désormais au début de la réponse, pour que vous n'ayez pas à remonter.
Recherche rapide d'offres d'emploi. La recherche d'offres d'emploi est à nouveau rapide. Bon à savoir : la recherche porte sur le début de l'intitulé du poste. Nous avons temporairement désactivé l'option de recherche d'offres par nom d'entreprise (qui affichait les offres liées à cette entreprise), car elle dégradait les performances. Nous étudions des solutions pour réintroduire cette fonctionnalité à l'avenir.
My Assistant : marquer un dossier comme confidentiel. Vous pouvez désormais effectuer une recherche dans le champ Rôle utilisateur, et le rôle que vous avez sélectionné précédemment est mémorisé.
Activer des fonctionnalités Marketplace. Les fonctionnalités avec des paramètres par défaut peuvent être activées immédiatement, et fermer l'aperçu d'une fonctionnalité sans modifications ne vous demande plus de confirmer des modifications non enregistrées.
Matches triés. L'onglet Matches de l'ancien aperçu du candidat est désormais trié par date de création.
Recherche par étape. « Étape n'est pas » et « étape ne contient pas » incluent désormais aussi les dossiers sans étape.
Paramètres de l'onglet Vivier de talents. La roue dentée de l'onglet Vivier de talents dans les profils de configuration est à nouveau visible.
Filtrer les formations depuis une offre d'emploi. Le filtrage dans l'aperçu des formations depuis une offre d'emploi fonctionne à nouveau.