Utilisez l'outil d'anonymisation pour supprimer les données personnelles des candidats et des contacts. Ceci est essentiel pour la conformité RGPD : si quelqu'un ne consent pas au stockage de ses données, vous devez pouvoir supprimer son dossier. L'outil fonctionne pour les dossiers individuels et en action en masse.
IMPORTANT : Les données supprimées ne peuvent pas être restaurées. Assurez-vous de sélectionner les bons dossiers avant d'anonymiser.
Activation (pour l'administrateur)
L'administrateur doit compléter trois étapes :
Activer l'outil d'anonymisation : Allez à Paramètres et activez l'outil d'anonymisation.
Choisir les champs et éléments associés : Déterminez quels champs sont supprimés (par exemple, pièces jointes, formation, compétences, historique professionnel).
Accordez l'accès aux utilisateurs : Par défaut, seuls les administrateurs ont accès. Accordez l'accès à d'autres utilisateurs via les paramètres de rôle utilisateur.
Comment utiliser
Après activation, les utilisateurs peuvent accéder à l'outil de deux manières :
Par candidat ou contact
Cliquez sur le bouton Anonymiser dans le dossier.
Plusieurs dossiers à la fois
Sélectionnez plusieurs dossiers dans l'aperçu → cliquez sur Actions → choisissez Anonymiser (Candidat ou Contact).
