Admins installereren de tool.
Iedere gebruiker koppelt zijn agenda account.
1. Installeer de Marketplace feature "Transcripts"
Deze stap wordt eenmalig uitgevoerd door de beheerder.
Ga naar de Marketplace, onder Onderhoud in het linkermenu binnen Carerix.
Zoek en installeer de feature 'Transcripts'.
Stel vervolgens de gewenste rechten in per gebruikersrol - voor Aanmaken / Lezen / Updaten en Verwijderen. Vergeet deze stap niet!
2. Installeer de Marketplace feature "Notetaker"
Deze stap wordt eenmalig uitgevoerd door de beheerder.
Ga opnieuw naar de Marketplace en installeer de feature 'Notetaker'.
3. Gebruikers: Koppel je account
Zodra de beheerder de bovenstaande stappen heeft afgerond, kunnen de gebruikers de Notetaker aan hun agenda koppelen.
Ga rechtsbovenin Carerix naar Mijn Profiel en ga naar het paneel CalendarSync settings.
Klik op de knop 'Connect' om je Google- of Outlook-agenda te verbinden.
Let op: Je hebt een actieve Calendar Sync nodig, anders is de Connect knop niet zichtbaar.
Microsoft verificatie
Maak je gebruik van Microsoft? Dan moet een Microsoft-beheerder waarschijnlijk eenmalig toestemming geven om de applicatie te gebruiken binnen jouw organisatie. Dit hangt af van de klantspecifieke Microsoft instellingen.
Zodra de eerste gebruiker de Notetaker-sync koppelt (zie screenshot), wordt de app "Carerix Notetaker Connect" aangemeld voor goedkeuring:
Koppelt een Microsoft-beheerder als eerste? Dan is de app direct goedgekeurd voor de hele organisatie.
Koppelt een gebruiker zonder beheerdersrechten? Dan wordt er automatisch een verzoek naar de Microsoft-beheerder gestuurd.
De beheerder kan de aanvraag goedkeuren in het Microsoft Entra / Azure Admin Center via https://entra.microsoft.com
Wanneer wordt de Notetaker actief?
Na het koppelen wordt je agenda automatisch op de achtergrond gesynchroniseerd. De Notetaker sluit vanaf dat moment vanzelf aan bij afspraken die aan deze twee voorwaarden voldoen:
De afspraak bevat een videolink (Microsoft Teams, Google Meet of Zoom).
Jij bent de eigenaar (organisator) van de afspraak, óf je hebt de uitnodiging als deelnemer geaccepteerd