Met de Document Generator kan je jouw recruiters eenvoudig documenten laten genereren met data beschikbaar in het ATS.

Configureer eenmalig jouw Word template met de juiste tags. Zo hoeven je recruiters niet meer handmatig documenten te bewerken en blijven je documenten uniform. Snel en efficiënt. 🕞

Deze templates kan je op verschillende manieren gebruiken:

Op dit moment zijn we gestart met het genereren van documenten met data vanop de kandidaat. In de nabije toekomst worden deze uitgebreid naar andere dossiers. Denk hierbij aan opdrachtgever, vacature, plaatsing, contactpersoon.

Bij het aanmaken van een nieuw template kan je een Word document uploaden (.docx).
​

Let op: Het document wat je upload, kan je alleen een zuiver Microsoft Office Word document zijn.

Geen: Google documents ,Office writer, Open document (LibreOffice writer) etc.

Je kan je template een naam geven.

Deze naam geeft de recruiter meer informatie over de inhoud van het template.

De bestandsnaam die je kiest kan dezelfde tags bevatten die je in je sjabloon wil gebruiken. (vb. cv_generated_{cand_first_name}_{cand_last_name}.docx). Deze tags zullen net als in het document vervangen worden door de juiste velden uit het ATS indien ze beschikbaar zijn.

Het lijstje van beschikbare types kan je inrichten in jouw ATS op basis van een code 'minggo_documentGenerator'. Het gegenereerde document zal onmiddellijk van dit type zijn.

Vervolgens kies je nog aan welk dossier het template zichtbaar moet zijn. Op dit moment kan je al templates aanmaken voor alle dossiers, maar kan je ze enkel oproepen bij kandidaat.
Tot slot kies je de taal van je template. Dit zorgt ervoor dat je ook anderstalige documenten kan genereren. Keuzelijsten worden in de geselecteerde taal opgehaald (indien deze in jouw systeem beschikbaar zijn)

De checkboxes 'Downloadbaar', 'Bewaren in Carerix' en 'Output als pdf' bepalen welke knoppen er voor de recruiter zichtbaar zullen zijn.

​Welke tags zijn er beschikbaar?
​
Document generator is beschikbaar voor de onderliggende dossiers (klap de lijsten uit voor alle informatie).

De tags dienen tussen "curly brackets" in je Word document geplaatst te worden. De tags worden vervangen met effectieve data indien die beschikbaar is vanuit het onderliggende systeem. De styling, spacing, opmaak die je je tag geeft in het .docx document, wordt exact overgenomen op het moment van vervanging.

Gebruik deze tags op de plaats waar je zelf wil. Tags in headers en footers worden ook vervangen.

Gebruik "nested tags" voor een groep van data (vb.: opleidingen, talen, skills,..)

Zie onderstaande afbeelding.

Binnen deze opmaak, kunnen alle onderliggende velden aangesproken worden.
​

Indien er meerdere opleidingen (of talen, skills,..) gevonden worden, zal hetzelfde blokje - datgene wat binnen deze structuur zit - voor elk item herhaald worden.
Je hoeft deze tags dus niet meerderen te noteren.

Via een knop op het kandidaat dossier in Carerix, stellen we de recruiter in staat om de beschikbare templates zichtbaar te maken.

In het geopende scherm heeft de recruiter het overzicht van de beschikbare templates. De beschikbare knoppen zijn afhankelijk van de instellingen die je selecteerde bij het aanmaken van je template.