Naar de hoofdinhoud
Alle collectiesOnderhoud
Notificatie 'Verlopen documenten'
Notificatie 'Verlopen documenten'

Een notificatie systeem opzetten als een document op het punt staat om te verlopen

Meer dan een week geleden bijgewerkt

U wilt graag een notificatie ontvangen als de geldigheid van een document zoals een rijbewijs, verklaring omtrent het gedrag of paspoort bij een kandidaat-dossier of plaatsing-dossier op het punt staat te verlopen. Dit artikel omschrijft hoe een notificatie systeem opgezet kan worden om een e-mailbericht te verzenden als een document op het punt staat te verlopen.

Werkwijze

Document soorten definiëren

Definieer soorten documenten (zoals rijbewijs, verklaring omtrent het gedrag, paspoort) als volgt:

  1. Ga naar 'Onderhoud' | 'Tabellen' | Tabel "Document kandidaat";

  2. Klik op [Nieuw];

  3. Vul bij "Nederlands" de naam van het soort document in;

  4. Klik op [Bewaren], het type document is nu gedefinieerd;

NB. Gebruik de tabel 'Document plaatsing' voor plaatsing documenten.

E-mail sjabloon

Maak een e-mailsjabloon naar uw eigen wensen welke gebruikt gaat worden door de trigger om een notificatie uit te sturen.                                                                          Geef het sjabloon een herkenbare sjabloon-code mee.

  1. Stel handmatig met CxScript de verantwoordelijke van de kandidaat in als ontvanger.                                                                                                                     Kiezen van 'aan' : 'verantwoordelijke' zal er in resulteren dat de verantwoordelijke van de trigger het e-mailbericht ontvangt.

  2. Bestel bij de helpdesk een Notificatie-Sjabloon op maat.

Stel vervolgens de Trigger in:

  1. Ga naar 'Onderhoud' | 'Triggers';

  2. Klik op [Nieuw];

  3. Vul bij 'Naam' de naam van de trigger in en stel de trigger in als:                                    - Indien gebeurtenis 'Kandidaat document geldig t/m passeert over…' 'waarde naar keuze'                                                                                                                               - Dan actie 'Stuur e-mail volgens sjabloon met code…' 'code van sjabloon';

  4. Klik op [Bewaren];

Kandidaat dossier bijwerken

Voeg in het kandidaat-dossier de documenten toe op het tabblad 'Bijlagen'. Koppel vervolgens geldigheid datums als volgt:

  1. Ga naar Dossiers | 

  2. Open kandidaat-dossier 

  3. Ga naar tabblad 'Admin';

  4. Scroll naar het kopje 'Documenten';

  5. Klik bij het type document op 'Selecteer';

  6. Selecteer het document uit het keuzelijstje en bevestig de invoer;

  7. Voer bij geldig t/m de einddatum in van het document;

  8. Bewaar het dossier via [Bewaren].

Was dit een antwoord op uw vraag?