Als Recruiter werk je voor 2 Vestigingen, op ma/di voor Vestiging A en wo/do/vr voor Vestiging B. Dan is het noodzakelijk om bijvoorbeeld gespreksnotities of intake verslagen te registreren bij die betreffende vestiging. Of je bent Vestigingsmanager van 2 Vestigingen, dan heb je dezelfde uitdagingen.

Stel je voor je werkt voor meerdere Labels/Vestigingen/BV’s met ieder een eigen e-mailadres en communicatie uitingen zoals e-mail handtekeningen.
En je wilt je Notities en andere zaken scheiden per Label/Vestigingen/BV dan kan het handig zijn om te werken met meerdere Additionele rollen.

Deze functionaliteit lost bovenstaande business cases op door Additionele rollen aan een bestaande Carerix gebruiker te kunnen koppelen. 

Als je wisselt van rol blijft je Gebruikers naam hetzelfde.
Bij het switchen/schakelen kunnen de hieronder genoemde onderdelen worden vastgelegd/ingericht ;

Wil je gebruik maken van de Additionele rollen functionaliteit in Carerix?
Neem dan contact op met je Account Manager.
​
Additionele rollen hebben geen invloed op de hoeveelheid betaalde licenties/seats bij Carerix. 

Alleen de Beheerder kan Additionele rollen aanmaken.
Hij/zij bepaalt welke Gebruikersrollen gebruikt mogen worden in het proces van het aanmaken van een Additionele rol (je kunt een gebruiker in een Recruiter rol niet toelaten om in een additionele rol Administrator te zijn). 

In een additionele rol dient een ander e-mailadres te worden ingesteld bij 'E-mailinstellingen' dan in de reguliere rol. Indien er geen ander e-mailadres bestaat, dan kun je geen koppeling met de mailserver instellen voor de Additionele rol.

De verschillende rollen worden intern door Carerix gezien als verschillende Gebruikers.

Dit betekent onder meer dat de mailboxen niet worden gecombineerd. 

Dus:
Als je voor "Rol A" en "Rol B" mail laat ophalen van dezelfde mailbox "gebruiker@klant.nl" dan zal de mail dubbel in Carerix staan.

(1x in de inbox van Rol A en 1x in de inbox van Rol B).
In het algemeen is dit ongewenst. Doe dit dus niet.

In plaats hiervan koppel je de mail alleen voor Rol A.
Wanneer de gebruiker vanuit Rol B toch de mail wil zien kan hij dit eenvoudig doen door te kijken bij "Alle ontvangen e-mail", of door even naar Rol A terug te schakelen.

Kies eerst welke rollen als additioneel mogen worden gebruikt:

Open nu een gebruiker die je een extra rol wil geven:
Je zult zien dat daar een extra tabblad "Additionele rollen" staat.

De gebruiker met de extra rol ziet nu rechtsboven een extra uitklapmenu met daarin de rollen die hij heeft.

Het verwijderen van de additionele rol kan door de extra gebruiker te verwijderen:

____
Labels : UD-431, Multi-role, multirole