Indien je gegevens uit uw huidige systeem wilt exporteren om deze vervolgens te importeren in Carerix dan zijn hierbij een aantal acties benodigd. Wat hierbij komt kijken staat hieronder beschreven in drie onderdelen.
Inventarisatie van de import
Om de import goed te laten verlopen plant de projectcoördinator een call met een technisch consultant in. In deze call wordt besproken welke data geïmporteerd zal worden en hoe deze wordt aangeleverd bij Carerix. De technisch consultant legt uit waar u op moet letten bij het exporteren en bewerken van de data. Je ontvangt hierbij ook een aanleverbestand waarin de data aangeleverd moet worden.
Aanleverbestand
Carerix gebruikt een standaard aanleverbestand waarin je de data in ons aanlevert. Dit Excel bestand helpt je met het mappen van de gegevens naar Carerix velden, omdat in het sheet de belangrijkste velden per entiteit (kandidaat, contactpersoon, vacature, etc.) al zijn weergegeven. Je kunt de gegevens simpelweg in het bestand plakken in de juiste kolommen. De technisch consultant zal uitleggen hoe je dit kunt doen.
Je kunt de standaard aanleverbestanden opvragen bij jouw account manager.
Planning en scope
Aan de hand van deze call plant Carerix Projects een slot voor de import in onze planning. Een import geschiedt meestal vlak voor of tijdens de GoLive datum. De deadline van de aanlevering van de export gegevens wordt afhankelijk van dat tijdslot bepaald.
Data export
De export van gegevens uit het oude systeem wordt door jullie zelf verzorgt, tenzij anders afgesproken.
Dataconversie
Export formaat
Exporteer de gegevens naar Excel of .csv formaat
Deze gegevens zet je om naar de tabbladen in het Aanleverbestand.
Geef op de eerste horizontale rij en per kolom de naam van de kolom op.
De naam van de kolom correspondeert altijd met een veld in Carerix.Stuur het excel of .csv bestand naar de technisch consultant of naar jouw project coördinator via projects@carerix.com.
Import
De technisch consultant importeert de aangeleverde data en informeert over het verloop van de import.
Niet vooraf besproken import activiteiten brengen extra kosten met zich mee. Dit gaat in overleg met de projectcoördinator.
Import controleren
Controleer in Carerix of de import correct is gedaan voor elke geïmporteerde entiteit en controleer of de velden juist zijn gevuld en de links tussen dossiers correct zijn gemaakt.
Afwijkingen communiceer je met de technisch consultant
____
Labels: UD-2118, Data Dataimport, Data-import