📊 Time-to-Fill Dashboard
Het Time-to-Fill Dashboard in Carerix geeft je een duidelijk overzicht van hoe lang vacatures openstaan en hoe succesvol je recruitmentinspanningen zijn. Gebruik dit dashboard om prestaties te volgen, trends te herkennen en verbeterpunten in je proces te identificeren.
Wat toont het dashboard?
Het dashboard bevat de volgende belangrijke statistieken:
Succesvol gesloten vacatures
Het aantal vacatures dat is gesloten met een succesvolle plaatsing.Niet-succesvol gesloten vacatures
Het aantal vacatures dat is gesloten zonder succesvolle plaatsing.Succesratio
Het percentage gesloten vacatures dat heeft geleid tot een plaatsing.
Berekening: (Aantal geplaatste vacatures / Totaal gesloten vacatures) × 100Gemiddelde time-to-fill
Het gemiddeld aantal dagen dat een vacature openstaat voordat deze succesvol wordt ingevuld.Gemiddelde tijd tot sluiten (niet-succesvol)
Het gemiddeld aantal dagen dat een vacature openstaat voordat deze wordt gesloten zonder plaatsing.
👉🏼 Zorg voor een correcte inrichting van je vacaturestatussen
Het Time-to-Fill Dashboard toont alleen betrouwbare data als de configuratie van je Vacaturestatussen correct is ingesteld. Controleer of de juiste vacancystatusclass-tags zijn toegevoegd aan je statussen in de systeemtabellen.
Hoe herkent het dashboard de status van een vacature?
Een vacature wordt als actief beschouwd als deze een status heeft met de tag:
Vacancy active tagEen vacature wordt als gesloten beschouwd als deze een status heeft met één van de volgende tags:
EndStatusSuccessTag(Gesloten met succesvolle plaatsing)EndStatusUnsuccessTag(Gesloten zonder plaatsing)
⚠️Let op: wanneer een actieve status zowel een active als een end tag heeft, zal het dashboard niet werken en errors tonen. Zorg er voor dat je statussen geen contradicterende tags hebben.
⏱ Hoe wordt time-to-fill berekend?
De time-to-fill meet het aantal dagen tussen:
Het moment dat de vacature actief wordt (op basis van status), en
Het moment waarop de vacature wordt gesloten — met of zonder plaatsing.
🔄 Belangrijk: De gemeten tijd omvat alle periodes waarin de vacature een actieve status heeft. Wordt een vacature opnieuw geactiveerd nadat deze inactief was? Dan wordt de tijd niet opnieuw gestart — deze loopt door vanaf de oorspronkelijke activatiedatum.
✅ Best practices
✅ Zorg dat je vacaturestatussen correct zijn geconfigureerd met de juiste
vacancystatusclass-tags.✅ Gebruik statussen consequent binnen je team.
🚫 Vermijd onnodige wisselingen tussen actief/inactief — dit kan de meting van de dashboardgegevens beïnvloeden.
📈 Visualisaties
Het dashboard bevat ook de volgende grafieken:
Gemiddelde vacatureduur per procedure (gestapelde kolomgrafiek)
Toont het gemiddelde aantal dagen dat vacatures openstaan, uitgesplitst per procedure en resultaat (geplaatst / niet geplaatst).Trendlijn gesloten vacatures per resultaat (staafdiagram)
Laat per periode zien hoeveel vacatures zijn gesloten en met welk resultaat.Aantal ingevulde vacatures per procedure (taartdiagram)
Toont de verdeling van geplaatste vacatures per gebruikte procedure.
🎛️ Filteropties
Gebruik filters om de data te specificeren op basis van:
Periode – Selecteer een specifieke tijdsperiode.
Recruiter – Bekijk resultaten per recruiter.
Bureau – Filter op wervingsbureau.
Bedrijf – Filter op klant of interne businessunit.
Contactpersoon – Richt je op een specifieke contactpersoon.
Procedure – Filter op de gebruikte recruitmentprocedure.
💡 Tips voor gebruik
Herken welke procedures leiden tot snellere plaatsingen.
Zie trends in succesvolle versus niet-succesvolle uitkomsten.
Vergelijk de gemiddelde time-to-fill per recruiter of klant.
Gebruik filters om gericht te analyseren en knelpunten op te sporen.
Heb je hulp nodig bij het gebruik van het Time-to-Fill Dashboard of het interpreteren van je data? Neem contact op met ons supportteam — we helpen je graag verder.