Il existe différentes méthodes pour créer une nouvelle tâche :
En cliquant sur le bouton + à côté de « Tâche » (dans le menu « Activités » )
La tâche n'est pas liée à un fichier mais à vous-même.Par un fichier -> onglet Activités
La tâche est liée à un fichier.Cliquez sur le bouton « Créer une tâche » dans un e-mail.
Une tâche est créée à partir d'un e-mail et est liée à celui-ci et au fichier.
Vous voyez les champs suivants :
Propriétaire : Le propriétaire de la tâche.
Type : Mettez ceci sur la tâche, cliquez sur « confidentiel » si les autres utilisateurs ne sont pas autorisés à voir la tâche.
Statut : Le statut de la tâche. Ceci est créé par un administrateur dans le tableau « Statut de la tâche ».
Date et heure : Quand la tâche doit être terminée Rappel : Une fenêtre contextuelle apparaît automatiquement lorsque la date limite est presque à sa date d'expiration. Répétition : Répétez la tâche tous les « x » jours/semaines/mois.
Date d'expiration : Quand la tâche expire.
Type de tâche : à sélectionner dans la liste déroulante pour l'associer à une catégorie
Résultat : Le résultat lorsque la tâche est terminée.
Heures estimées : Le nombre d'heures dont vous pensez avoir besoin pour terminer cette tâche.
Heures réalisées : Le nombre d'heures dont vous avez réellement besoin.
Sujet : L'objet de la tâche. ( Ceci est un champ obligatoire. )
Pièces jointes : Dans cet onglet, vous pouvez ajouter des pièces jointes pertinentes pour la tâche.