Vous souhaitez exporter des données de candidats (par exemple des coordonnées) de Carerix vers un fichier Excel. À l'aide d'un exemple, cet article montre comment procéder.
Préparation
Un export Excel est disponible par défaut pour :
Activités
Candidats
Offres d'emploi
Contacts
Entreprises
Placements
Relevés hebdomadaires
Relevés mensuels
Vous souhaitez exporter d'autres dossiers ? Contactez notre équipe support pour voir si c'est possible.
Pour afficher les données, un modèle de document est nécessaire. Pour un export Excel, vous pouvez utiliser deux modèles disponibles dans la Bibliothèque de modèles : Mailmerge et Export [dossier] vers Excel. Ceux-ci doivent d'abord être installés par un administrateur. Une description des données exportées est indiquée derrière chaque modèle de document.
Exemple
Dans l'exemple ci-dessous, vous installez le modèle Mailmerge Candidats et exportez les données vers Excel. La méthode est la même pour les Contacts et les Entreprises.
Installer le modèle de document "Mailmerge"
Allez dans 'Maintenance' | 'Modèles'. Cette action ne peut être réalisée que par un administrateur.
Allez dans l'onglet 'Documents'.
Cliquez sur [Bibliothèque].
Dans la bibliothèque, allez dans 'Aperçu Candidats'.
Cliquez sur [Installer] derrière Mailmerge.
Déconnectez-vous puis reconnectez-vous pour pouvoir utiliser le modèle.
Exporter vers Excel
Allez dans 'Dossiers' | 'Candidats'.
Faites éventuellement une sélection des candidats à inclure dans le fichier Excel.
Cliquez sur la flèche à côté de "Choisir un rapport..." et choisissez Mailmerge.
Attention : si aucun candidat n'est sélectionné, les données de tous les candidats sont exportées.
Remarques
Carerix impose une limite au nombre de dossiers que vous pouvez exporter en une seule fois. Divisez un export important en parties plus petites — voir notre article Database Export - Split selection.
Depuis Excel, vous pouvez également exporter les données vers d'autres formats.
Consultez également l'article associé suivant : Mail Merge for address labels in MS-Word.