In dit artikel leggen we uit hoe je als beheerder de juiste instellingen in het Microsoft beheerdersportaal (Entra ID / Azure portal) configureert. Dit is noodzakelijk wanneer gebruikers bij het koppelen van hun agenda de melding krijgen dat er toestemming van een beheerder vereist is.
Door onderstaande stappen te volgen, maak je het voor gebruikers mogelijk om deze toestemming direct aan te vragen, waarna de beheerder de koppeling kunt goedkeuren.
Stap 1: Toestemmingsaanvragen inschakelen
Voordat gebruikers een verzoek kunnen indienen, moet de optie voor 'Admin Consent' worden geactiveerd.
Log in op het Microsoft Entra-beheercentrum (voorheen Azure Portal).
Zoek naar de instelling
"User consent settings" of "Admin consent settings".
Zoek naar de instelling: "Users can request admin consent to apps they are unable to consent to".
Zet deze instelling op Yes (Ja).
Klik op Save om de wijzigingen op te slaan.
Let op: Bij sommige Microsoft-interfaces is deze instelling verplaatst naar een specifiek submenu voor toestemmingsbeleid. Indien je de optie niet direct ziet, kun je doorklikken naar 'Admin consent requests'.
Stap 2: Actie van de gebruiker (Toestemming aanvragen)
Zodra de bovenstaande instelling is geactiveerd, kan de gebruiker de volgende stappen ondernemen binnen Carerix:
Ga in Carerix naar de e-mail- of agenda-instellingen via 'Mijn gegevens'.
Start het koppelproces voor de agenda opnieuw.
Wanneer de Microsoft-melding verschijnt dat de app niet geautoriseerd is, verschijnt er nu een veld om een motivatie op te geven.
Klik op de knop 'Request permission' (Toestemming aanvragen).
Stap 3: De aanvraag goedkeuren (Beheerder)
Als beheerder dien je de binnengekomen aanvraag nu definitief goed te keuren voor de gehele organisatie.
Ga in het Microsoft-portaal terug naar Enterprise applications (Bedrijfsapplicaties).
Klik in het menu op Admin consent requests (Aanvragen voor toestemming van de beheerder).
In de lijst met aanvragen zie je de applicatie ‘Carerix Calendar - Production’ staan.
Klik op de aanvraag en kies voor 'Review permissions and consent'.
Nadat je de aanvraag hebt goedgekeurd, is de applicatie geautoriseerd voor alle gebruikers binnen jouw omgeving.
Afronding
Zodra de status op 'Goedgekeurd' staat, kunnen alle medewerkers hun agenda succesvol koppelen zonder verdere tussenkomst van de beheerder.
Hulp nodig?
Mocht je tijdens dit proces tegen problemen aanlopen of de instellingen niet kunnen vinden, neem dan gerust contact op met onze supportlijn. We lopen de stappen dan graag samen met je door.