Welkom bij de pilot! Met de Carerix Notetaker hoef je geen handmatige notities meer te maken. Het geeft je een vliegende start.
Wat is de Carerix Notetaker?
De Carerix Notetaker is een nieuwe functionaliteit binnen Carerix, ontworpen om het vastleggen van informatie tijdens gesprekken volledig te automatiseren.
Focus op het gesprek: Jij richt je volledig op de kandidaat of klant, de Notetaker doet de administratie.
Automatische verslagen: Het systeem genereert direct na je videocall een gespreksverslag. Deze ontvang je per mail, en het verslag wordt toegevoegd aan je Carerix.
Belangrijk om te weten
De Notetaker-bot is 2 minuten voor de afspraak aanwezig
De Notetaker-bot doet mee aan afspraken die je minimaal 15 minuten geleden hebt aangemaakt.
Er kan maximaal 1 bot actief zijn wanneer meerdere collega's deelnemen aan een meeting
De Notetaker is aanwezig wanneer jij de organisator bent of wanneer je een afspraak hebt geaccepteerd
De huidige pilotfase ondersteunt meetings tot maximaal 60 minuten. Gesprekken die (aanzienlijk) langer duren, worden mogelijk niet volledig verwerkt.
Carerix Notetaker werkt alleen voor users met een actieve Carerix Calendar sync
1. Installeren via Marketplace
Installatie (eenmalig, door de admin): Ga naar Marketplace en installeer de features Transcripts en vervolgens de feature Notetaker.
Gebruik je Microsoft, dan is het mogelijk dat jouw Microsoft beheerder eenmalig toestemming moet verlenen voor het gebruik van de Carerix Notetaker, door de Microsoft App te registreren op https://entra.microsoft.com/auth/login/
De appname is "Carerix Notetaker Connect".Agenda koppelen: Ga naar Mijn Profiel, CalendarSync settings.
Klik op de knop 'Connect' om je Google of Outlook agenda te verbinden.
Let op: je hebt een actieve Calendar Sync nodig.
Synchronisatie: Na het koppelen synchroniseren we op de achtergrond. De Notetaker sluit aan bij afspraken die:
Een videolink bevatten (Teams/Google Meet/Zoom).
Waarbij jij de eigenaar bent of die je als deelnemer hebt geaccepteerd.
2. Huidige features (per 3 maart 2025)
Opslag: de samenvatting van het transcript wordt opgeslagen als Activiteit, en de volledige trancript als bijlage bij diezelfde Activiteit. Type =
3. Roadmap (per 3 maart 2025)
Zichtbaarheid: De transcriptie en samenvatting zijn terug te vinden via de Agenda-details, direct vanuit de Agenda of via het tabblad ‘Meetings’ binnen het gekoppelde dossier (kandidaat, contactpersoon, match, etc.)
Chat met je Meeting: Stel achteraf vragen aan de 'Chat' over wat er precies besproken is (bijv: "Wat was zijn salarisindicatie?").
Pas je verslag aan: Corrigeer of vul achteraf zaken aan in je samenvatting.
Prompts: Klik op "Maak een kandidaatverslag" voor een directe, gestructureerde samenvatting. Stel je eigen prompts in voor specifieke gesprekken, zoals intakes of salesgesprekken.
screenshot design (roadmap)
Heb je een bug gevonden, vragen of een gouden tip?
Hans Rook | 📱 +31621181752 | ✉️ hans@carerix.com