U werkt met Plaatsingen en u wilt een Tarief in een Plaatsing aanpassen. Het Tarief is echter niet meer aanpasbaar. Dit artikel legt uit hoe dit komt en hoe u toch met een aangepast tarief kan werken.
Achtergrond
Zodra een Tarief wordt gebruikt in een Factuurregel wordt deze op slot gezet. Immers, het is boekhoudkundig gezien onwenselijk om tarieven achteraf aan te kunnen passen. De tariefregel kan niet meer aangepast worden (behalve de einddatum).
Werkwijze
Wilt u een wijziging achteraf aanbrengen (bijvoorbeeld omdat het tarief te laag is gedefinieerd)? Doe dan het volgende:
Ga naar 'Files' | 'Plaatsingen'
Open de 'Plaatsing';
Geef de tariefregel die u wilt wijzigen een einddatum mee (bijvoorbeeld het begin van de volgende week of volgende maand);
Klik op [Tarief +1] om een nieuwe tariefregel toe te voegen;
Vul de tarief regel in naar wens, stel de startdatum in zodat deze naadloos aansluit op de vorige tariefregel;
Klik op [Bewaren] om de plaatsing op te slaan, de regels zien er dan bijvoorbeeld zo uit: "Verkeerde" tarief | 100 | 01-01-2013 | 13-01-2013 Nieuwe tarief | 115 | 14-01-2013 | [leeg]
Hiermee is het correcte tarief ingesteld voor toekomstige gevallen. Om achteraf het verschil (in het voorbeeld €15 per uur) alsnog te factureren maakt u een handmatige factuurregel aan bij de plaatsing.
____
Labels : UD-1914