U wilt afspraken vastleggen in Carerix. Op deze pagina vindt u instructies hoe u afspraken maakt en deelnemers toevoegt.
Afspraak aanmaken
U kunt op de volgende manieren een Afspraak maken.
Direct
Klik op het (+) teken in de balk links, naast Agenda
Via de Agenda
Klik Agenda. De kalender wordt nu getoond.
Dubbelklik in de maandweergave van de kalender op de gewenste dag
In de weekweergave klikt en sleept u op een dag en tijd
Klik Tab 'Mijn Afspraken' en klik op 'Nieuw'
Via een dossier
Open een dossier en klik Tab 'Activiteiten'.
Klik [Nieuw]
Kies type: Afspraak
Vul overige velden in naar wens
Deelnemers toevoegen
Klik binnen een afspraak op het tabblad 'Deelnemers'
Selecteer Deelnemers
Klik 'Toevoegen'
Klik Tab 'Basis'
Klik 'Kies E-mail'
Selecteer 'Afspraak Uitnodiging (iCal/Outlook)'
Afspraak bevestigen
De Carerix agenda bezit geen officiele afspraakbevestiging zoals in Outlook. Middels een e-mailsjabloon is dit echter na te bootsen. Onderneem daartoe de volgende stappen:
Open de Afspraak;
Klik 'Kies E-mail...'
Kies 'e-mail AFSPRAAK: Uitnodiging (iCal/Outlook)'
Pas de inhoud van het bericht aan naar wens en klik 'Verzenden' om het bericht te versturen.
Ontbreekt een sjabloon? Vraag dan uw beheerder om het e-mailsjabloon te installeren vanuit de bibliotheek.
____
Labels: UD-104