U wilt afspraken vastleggen in Carerix. Op deze pagina vindt u instructies hoe u afspraken maakt en deelnemers toevoegt.
Afspraak aanmaken
U kunt op de volgende manieren een Afspraak maken.
Direct
- Klik op het (+) teken in de balk links, naast Agenda
Via de Agenda
Klik Agenda. De kalender wordt nu getoond.
- Dubbelklik in de maandweergave van de kalender op de gewenste dag
- In de weekweergave klikt en sleept u op een dag en tijd
- Klik Tab 'Mijn Afspraken' en klik op 'Nieuw'
Via een dossier
- Open een dossier en klik Tab 'Activiteiten'.
- Klik [Nieuw]
- Kies type: Afspraak
- Vul overige velden in naar wens
Deelnemers toevoegen
- Klik binnen een afspraak op het tabblad 'Deelnemers'
- Selecteer Deelnemers
- Klik 'Toevoegen'
- Klik Tab 'Basis'
- Klik 'Kies E-mail'
- Selecteer 'Afspraak Uitnodiging (iCal/Outlook)'
Afspraak bevestigen
De Carerix agenda bezit geen officiele afspraakbevestiging zoals in Outlook. Middels een e-mailsjabloon is dit echter na te bootsen. Onderneem daartoe de volgende stappen:
- Open de Afspraak;
- Klik 'Kies E-mail...'
- Kies 'e-mail AFSPRAAK: Uitnodiging (iCal/Outlook)'
- Pas de inhoud van het bericht aan naar wens en klik 'Verzenden' om het bericht te versturen.
Ontbreekt een sjabloon? Vraag dan uw beheerder om het e-mailsjabloon te installeren vanuit de bibliotheek.
____
Labels: UD-104