🚀 Wat is er nieuw in Carerix versie 5.413?
Er staat een nieuwe release klaar! Hieronder lichten we de wijzigingen toe die je het meest gaat merken in je dagelijkse werk. En zoals altijd is ons team achter de schermen met nog veel meer bezig geweest dan wat je hier leest.
⚡ Recruitment Marketing Automation (RMA): updates voor de WhatsApp-inbox
De RMA WhatsApp-inbox heeft een upgrade gekregen! De indeling is iets aangepast zodat je efficiënter kunt werken, er zijn nieuwe filtermogelijkheden bijgekomen en je kunt een chat nu toewijzen aan een van je collega's.
Nieuwe indeling van het chatvenster
Je WhatsApp-inbox is nu verdeeld in drie tabbladen:
Voor jou – chats die aan jouw gebruikersaccount zijn toegewezen
Niet toegewezen – chats die nog niet zijn opgepakt
Alle – toont al je gesprekken met kandidaten en contactpersonen, ongeacht de status
Nieuwe filteropties
Gebruik het filtericoon om je inbox te filteren op:
Type – handmatige of geautomatiseerde gesprekken
Status – open, gesloten of geen gesprekken
Reactie – gesprekken die een antwoord vereisen of waarvan het reactievenster nog openstaat
Automatisering – gesprekken uit een specifieke automatisering
Eigenaar contact – je eigen gesprekken, gesprekken zonder eigenaar of gesprekken van een specifieke collega
Laatste activiteit / Gesprek gestart – bijvoorbeeld Vandaag, Afgelopen 7 dagen of een zelf gekozen periode
Gesprekken toewijzen in de chat
Je kunt een gesprek nu aan jezelf of aan een collega toewijzen. Rechtsboven in het chatvenster zie je wie op dat moment eigenaar is van het gesprek. Klik erop, zoek je collega en selecteer hem of haar. Het gesprek verschijnt dan in de lijst Voor jou van je collega.
Wanneer een gesprek wordt toegewezen of overgenomen, verschijnt er een bericht in de chat, bijvoorbeeld "… heeft de chat toegewezen aan …" of "Chat overgenomen door …". Zo zie je altijd wie het gesprek heeft opgepakt.
📊 My Assistant: matchen, samenvoegen en anonimiseren, direct vanuit je preview
Vorige release beloofden we meer acties in je previews. Hier zijn ze!
Het actiemenu in je My Assistant-previews blijft groeien. Naast de basisacties die je al kent, vind je nu ook de acties waarvoor je voorheen het volledige dossier moest openen. Zo werk je gewoon verder waar je bent.
Wat betekent dit in de praktijk?
Maak in een paar seconden een match. Klik in een kandidaatpreview op Match aanmaken, zoek een actieve vacature (of kies er een uit je recent bezochte of laatst aangemaakte vacatures), bevestig en de match is gemaakt.
Voeg dubbele records samen. Open de samenvoegwizard direct vanuit een kandidaat- of contactpersoonpreview.
Kandidaat of contactpersoon? Allebei. Maak met één klik van een kandidaat een contactpersoon, of andersom.
Voeg toe aan een talentpool, direct vanuit de kandidaat- of contactpersoonpreview.
Voer urenbriefjes in. Voeg een (maandelijks) urenbriefje toe voor een kandidaat door simpelweg de week of maand en het jaar te kiezen.
Deblokkeren en anonimiseren. Deblokkeer een geblokkeerde kandidaat of contactpersoon, of anonimiseer deze. Altijd met een bevestigingsstap, zodat er niets per ongeluk gebeurt.
Meer previews, meer acties. Vacatures, leads, opportunities, talentpools, matches, bedrijven, plaatsingen en publicaties hebben nu ook hun eigen specifieke acties.
🧩 Je integraties, direct in je previews
Partnertools en maatwerkpagina's worden nu ook getoond in de nieuwe previews, net zoals in je volledige dossiers.
Gebruik je integraties zoals WhatsApp of theMatchBox die als tabblad of paneel in je dossiers verschijnen? Die zijn nu ook onderdeel van de My Assistant-previews, zodat je het volledige dossier niet meer hoeft te openen om ze te gebruiken.
Wat betekent dit in de praktijk?
Tabbladen en panelen. Een integratie die als tabblad is ingesteld, krijgt een eigen tabblad in de preview. Een integratie die als paneel is ingesteld, verschijnt als kaart in het rechtertabblad.
De regels die je gewend bent. Je ziet alleen de integraties die actief zijn en aan jouw gebruikersrol zijn toegekend.
Bewerken en opslaan in één keer. Als je met een integratie gegevens kunt bewerken, worden je wijzigingen samen met de preview opgeslagen.
Overal beschikbaar. Kandidaten, vacatures, bedrijven, contactpersonen, matches, leads, opportunities, plaatsingen, publicaties, talentpools en taken.
📋 Complete previews voor plaatsingen en publicaties
Alles uit het volledige dossier, nu in je preview.
De previews van plaatsingen en publicaties bevatten nu alle velden die je kent uit de volledige dossiers, zodat je ze kunt afhandelen zonder van scherm te wisselen.
Plaatsingen. Nieuwe kaarten voor bedrijf, verkooptarief, tarieven, facturatie, project, documenten en groepen. Bewerk tarieven als een lijst met regels, met een handige rekenhulp voor "% van de eerste regel". Gefactureerde regels blijven vergrendeld.
Tabblad Factuuradres. Werk het factuurbedrijf, de naam, de t.a.v., het adres en het e-mailadres van de gekoppelde vacature direct bij vanuit de plaatsingspreview.
Publicaties. Alle publicatievelden, plus de tabbladen Broadbean en VONQ Job Posting.
Je eigen inrichting blijft gelden. Via je configuratieprofielen kun je kaarten en velden laten staan of verbergen, alleen-lezen maken of verplicht stellen.
🎙️ Vind sneller het juiste transcript
Je transcriptoverzicht heeft nu filters.
Op zoek naar dat ene gesprek van vorige week? Filter de lijst met transcripten op gebruiker (alleen die van jou, die van iedereen of die van specifieke collega's) en zoek op naam om het in een mum van tijd te vinden.
🛠️ Kleine verbeteringen & bugfixes
Carerix AI: lezen vanaf het begin. Wanneer Carerix AI een lang antwoord geeft, blijft de chat nu aan het begin van het antwoord staan, zodat je niet terug omhoog hoeft te scrollen.
Snel zoeken naar vacatures. Zoeken naar vacatures gaat weer snel. Goed om te weten: de zoekopdracht matcht op het begin van de functietitel. We hebben de optie om vacatures te zoeken op bedrijfsnaam (waarbij je de vacatures van dat bedrijf te zien krijgt) tijdelijk uitgeschakeld, omdat deze de prestaties verslechterde. We onderzoeken hoe we deze functie in de toekomst terug kunnen brengen.
My Assistant: een record als vertrouwelijk markeren. Je kunt nu zoeken in het veld Gebruikersrol, en je eerder geselecteerde rol wordt onthouden.
Marketplace-features activeren. Features met standaardinstellingen kun je direct activeren, en als je een featurepreview sluit zonder wijzigingen, krijg je geen melding meer over niet-opgeslagen wijzigingen.
Gesorteerde matches. Het tabblad Matches in de oude kandidaatpreview is nu gesorteerd op aanmaakdatum.
Zoeken op fase. "Fase is niet" en "fase bevat niet" nemen nu ook records zonder fase mee.
Instellingen tabblad Talentpool. Het tandwiel op het tabblad Talentpool in configuratieprofielen is weer zichtbaar.
Opleidingen filteren vanuit een vacature. Filteren in het opleidingenoverzicht vanuit een vacature werkt weer.