Met de KVK-koppeling maak je in een handomdraai opdrachtgevers in Carerix aan op basis van hun KVK-nummer. Carerix haalt de officiële bedrijfsgegevens rechtstreeks op bij de Kamer van Koophandel (KVK) en controleert automatisch of de opdrachtgever al in je systeem bestaat. Zo voorkom je dubbel invoerwerk en houd je je database schoon.
Eenmalig activeren
De KVK-koppeling moet eerst door Carerix worden vrijgegeven (gewhitelist) voor jouw omgeving. Het werkt alleen met de nieuwste Carerix aanmaakwizards. De beheerder installeert de koppeling via de Marketplace. Zie het stappenplan De koppeling activeren hieronder.
Wil je de KVK koppeling en de nieuwste aanmaak wizards activeren, neem dan contact met met onze Support of je CSM.
Wat doet de KVK-koppeling?
Opdrachtgever aanmaken op KVK-nummer: Voer een KVK-nummer in en Carerix vult de officiële bedrijfsgegevens automatisch aan.
Automatische dubbelcheck: Carerix controleert direct of de opdrachtgever al bestaat, zodat je geen dubbele dossiers aanmaakt.
Actuele basisgegevens: De gegevens zijn altijd up-to-date en komen rechtstreeks uit het officiële KVK-register.
In deze eerste versie ligt de focus op het aanmaken van nieuwe opdrachtgevers. Het automatisch bijwerken van bestaande opdrachtgevers volgt in een latere fase.
Het activeren van de koppeling bestaat uit drie eenvoudige stappen:
Het activeren van de nieuwste Carerix-aanmaakwizards (indien nog niet actief).
Het installeren van de koppeling vanuit de Marketplace.
Het configureren van de koppeling met een KVK API Access Token.
Stap 1: Controleer of je gebruikmaakt van de nieuwste Carerix-aanmaakwizards
Om de KVK-koppeling te kunnen gebruiken, zijn de nieuwste aanmaakwizards in Carerix vereist. Je herkent deze nieuwe wizards aan de moderne vormgeving en de manier waarop ze in het scherm verschijnen (zie ook de screenshots in dit artikel). Maakt jouw organisatie hier nog geen gebruik van? Neem dan contact op met Carerix Support of je Customer Success Manager. Wij activeren deze wizards snel en kosteloos voor je.
Stap 2: Installeren via de Marketplace (door de beheerder)
Open de Marketplace in Carerix.
Zoek naar de KVK-koppeling en open deze.
Klik op Installeren en accepteer de voorwaarden in het pop-upvenster.
Stap 3: Configureren van het KVK API Access Token
Om de koppeling te gebruiken, is een API-token van de KVK nodig. Hoe je dit token aanvraagt, lees je op de website van de KVK. Bij het KVK-abonnement ontvang je een uniek API Access Token dat je nodig hebt voor de activatie in Carerix.
Voer het KVK API Access Token in binnen de configuratieomgeving van de koppeling.
Klik op Activeren om de installatie te voltooien.
De KVK-koppeling is nu klaar voor gebruik!
Vul het KvK API Access Token in en klik op activeren om de installatie te voltooien:
Een opdrachtgever aanmaken via een KVK-nummer
Zodra de koppeling actief is, ga je als volgt te werk:
Begin met het aanmaken van een nieuwe opdrachtgever in Carerix.
Voer het KVK-nummer van de nieuwe opdrachtgever in en klik op Opzoeken.
Carerix haalt de officiële bedrijfsgegevens op bij de KVK en vult de belangrijkste velden in de volgende stap automatisch voor je in. (De koppeling haalt de volgende gegevens op: adres [straat, huisnummer, postcode, plaats, land], vestigingsnummer, handelsna(a)m(en), rechtsvorm en het aantal medewerkers).
Bestaat de opdrachtgever al? Dan waarschuwt de automatische dubbelcheck je direct, zodat je geen dubbel dossier aanmaakt.
Controleer de ingevulde gegevens en klik op Opslaan.
Voer het KVK-nummer van je nieuwe opdrachtgever in en haal direct de bijbehorende bedrijfsgegevens op uit het KVK-register:
Na het invoeren van het KVK nummer klik je op 'opzoeken', in de volgende stap vullen we de belangrijkste gegevens alvast voor je in:
💡 Tip: Twijfel je of een organisatie al in het systeem staat? De automatische dubbelcheck vergelijkt op basis van het unieke KVK-nummer en waarschuwt je altijd vóórdat je per ongeluk een nieuw, dubbel dossier aanmaakt.
Hulp nodig? Kom je er niet uit, of zie je de Marketplace niet in je omgeving? Neem dan contact op met je applicatiebeheerder of met Carerix Support.