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Export de base de données - Diviser la sélection

Message "No instance available" lors de l'export de nombreux dossiers ? Voici comment diviser votre sélection en parties plus petites.

Vous souhaitez faire un export de milliers de dossiers, et vous obtenez le message : "No instance available".

Solution

Lorsque vous voyez le message "No instance available", cela signifie que le nombre de dossiers à exporter est trop élevé.

Méthode

Utilisez le nom de famille pour créer une liste plus petite en divisant l'export (pas plus de 2000 à la fois). Procédez comme suit :

  1. Faites votre sélection habituelle de candidats/contacts.

  2. Ajoutez au filtre de recherche : Nom de famille | commence par | a b c. Vous avez maintenant une liste plus petite — envoyez l'e-mail ou exportez les données.

  3. Répétez cette opération pour : Nom de famille | commence par | d e f g h i.

  4. Répétez cette opération jusqu'à avoir parcouru tout l'alphabet.

Le nombre exact de dossiers que vous pouvez exporter en une seule action ne peut pas être déterminé à l'avance. 2000 est une indication — dans certains cas, le système peut en supporter un peu plus, dans d'autres moins, selon la quantité de données à récupérer.

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